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香港公司可以更換代理嗎?如何轉接新秘書公司?

發布時間:2018-01-11 17:26:13
文章來源: 深圳市恒業企業管理咨詢有限公司

香港公司秘書并不是綁定的,也不是說在哪家代理注冊的就必須找哪家代理年審。如果代理公司的服務不到位,或者是您對代理公司不滿意,都是可以隨時更換秘書公司的。而且轉秘書公司是不需要通知前秘書公司或得到其同意才可以轉的,只需要提供相應的資料給新的秘書公司就可以做變更了。更換秘書公司對香港公司后期的操作都不會有影響的。

香港的公司法規定?
1、香港注冊公司必須要配有秘書。秘書可以是自然人或法人(該秘書必須是有香港永久居住權) 
2、秘書提供服務,保證公司與政府正常的對接,及時回復和反饋政府的相關文件,如果沒有及時回應,會對公司進行罰款。 
3、申請更換秘書,首先需要公司董事的簽字同意。 
4、在公司秘書更改好,必須在14天內容按照指定表格通知提交到香港公司注冊處。 
5、如果沒有做好更改通知,后期政府文件和公司文件會混亂,產生的后果由公司自己承擔。

香港注冊公司轉代理需要什么材料?
香港公司年審轉秘書的程序非常簡單,只需簽一份《香港公司轉年審協議》就可以了,同時提交以下文件:公司注冊證書,商業登記證,所有股東的身份證,公司章程,注冊時申請簽字表格的掃描件或復印件。

秘書公司可以提供的秘書服務?
1、法定秘書:
主要提供法定職務、公司法律意見及會計稅務建議;更新/更改股東或董事資料,更改及呈報公司注冊文件;呈報當年度周年申報表;制作會議紀錄,更改或轉讓股份,更改公司名稱及地址。


2、商務秘書:

(1)提供香港商業地帶的通訊和營業地址,可供作為信紙、名片、通訊等商業用途;
(2)提供商務服務電話的接聽以及傳真的接收;
(3)提供獨立專線電話傳真轉接服務,可將來電轉撥至指定電話上接聽;
(4) 代收及按客戶意愿處理公司商業及銀行往來信件。

更換秘書公司時的注意事項?
換了代理也就意味著香港公司的秘書換了, 更換了香港公司的秘書,需要在香港公司注冊處和香港稅務局把秘書更改過來。

同時,更改了秘書,香港的注冊地址也是一起更改的,那么同樣需要在香港公司注冊處和香港稅務局把更換為新的秘書地址,這樣不論是香港公司注冊處還是香港稅務局的資料都會發給新的秘書或者發到新的秘書地址。


所以,香港公司年審當然可以更換秘書公司,并且不會對客戶的銀行賬號造成影響,但是一定要確定新的秘書是否專業,是都負責,是否真正到香港稅務局或者香港工商局把資料改過來了。


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